ERP-система с AI для малого бизнеса
Проекты, время и деньги всей компании — в одной системе, без платы за каждого сотрудника.
SimplitСтандартная система для одной компании до 10 человек. Доработки под ваши процессы оцениваем до старта.
Как выглядит решение
Концепт интерфейса · данные вымышленыСпроектированный пример на основе ERPNext, не снимок работающей системы. Ваша система будет выглядеть немного иначе.
Проекты и AI-помощник. Проекты с бюджетами и ответственными; справа помощник отвечает, какие проекты вышли за бюджет. Спроектированный пример: ваша система будет выглядеть немного иначе; данные вымышлены.
Как это выглядит в работе
Проекты, время и деньги в одном месте
Проекты, задачи, учёт времени и обращения клиентов ведутся в одной программе. Руководитель видит, кто чем занят и сколько стоит каждый проект.
Вопрос помощнику вместо отчёта
«Какие проекты в этом месяце вышли за бюджет и кто на них больше всего работал?»
AI-помощник встроен прямо в систему и отвечает по её данным. Модель подключаете свою.
Без платы за каждого сотрудника
Основа системы — ERPNext, программа с открытым кодом. Лицензии за пользователей у неё нет, поэтому новый сотрудник ничего не добавляет к счёту. Названия разделов и значки делаем под вашу компанию, документы лежат на вашем Google Диске.
Мы это уже делали
Системы учёта проектов мы уже собирали для клиентов на Notion, и все эти проекты закрыты успешно. Здесь та же схема работы на открытой основе; рабочий пример покажем на встрече.
Имена клиентов не публикуем.
Частые вопросы
Чем это лучше Notion?
В Notion полноценные права доступа стоят около 10 € с человека в месяц, и для небольшой фирмы он часто тяжеловат. Здесь платы за пользователей нет: команда растёт, а счёт за систему остаётся прежним. Если вы уже работаете в Notion, ту же логику можем собрать там.
Что входит в стандартную систему?
Проекты и задачи, учёт времени, обращения клиентов, небольшой финансовый блок, роли и права. Это готовая система: мы адаптируем её под вашу компанию.
А если нам нужно больше?
Дополнительные разделы, поля и интеграции оцениваем заранее и фиксируем до начала работ, чтобы не было сюрпризов.
Где будет стоять система?
Где удобнее вам. На вашем сервере, установку поможем сделать. Или у нас: 89 € в месяц до 10 человек, 149 € до 25. Вход только через защищённую сеть. Тариф рассчитан на обычную нагрузку; если команда много работает с распознаванием голоса, подберём другой тариф.
Какой AI можно подключить?
Свою модель: Anthropic, Google или другую. Подписку вы оплачиваете сами напрямую у её поставщика, обычно это 20–25 € в месяц.
Подробный состав и условия
Система и ваши данные
В основе ERPNext с открытым кодом. Мы ставим нашу отработанную структуру: проекты, задачи, учёт времени, обращения клиентов, финансовый блок, роли и права. Названия разделов, значки и поля настраиваем под вашу компанию.
Документы хранятся на вашем Google Диске: у проектов свои папки, из системы можно перейти к нужному файлу. Аккаунты остаются под вашим управлением.
Где работает система
На вашем сервере: установку и настройку делаем мы, обслуживание по желанию. Или на нашем сервере: 89 € в месяц до 10 человек и 149 € до 25 человек. В тариф входят сервер, резервные копии, обновления и защищённый вход.
Тариф рассчитан на обычную нагрузку. Если команда много работает с распознаванием голоса, заранее подберём другой тариф.
Что потребуется от вас
Описание компании и ролей, несколько текущих проектов для переноса, доступ к Google Диску и аккаунт AI-модели. Перечень согласуем заранее.
Что входит в решение
- Проекты и задачи с ответственными и сроками.
- Учёт рабочего времени по проектам.
- Обращения клиентов (helpdesk) внутри той же системы.
- Небольшой финансовый блок: бюджеты и расходы по проектам.
- Роли и права доступа для команды.
- AI-помощник, встроенный в систему, на вашей модели: Anthropic, Google или другой.
- Связь с вашим Google Диском: папки проектов и ссылки на документы.
- Установка, настройка, две сессии обучения и инструкция.
Для кого
- Небольшие компании и проектные команды до 25 человек.
- Сервисные фирмы, которые ведут проекты, время и обращения клиентов.
- Небольшие группы компаний с общей командой.
Как проходит внедрение
- Разбираем вашу компанию. Смотрим, как устроены проекты, роли и учёт времени, и решаем, хватит ли стандартной системы или нужны доработки. Доработки оцениваем и фиксируем до начала работ.
- Ставим и настраиваем систему. Устанавливаем систему на ваш или наш сервер, настраиваем роли и права, названия разделов и значки, подключаем Google Диск и AI-модель.
- Проверяем на ваших проектах. Переносим несколько ваших проектов и вместе проходим путь от задачи и учёта времени до денег по проекту.
- Учим команду. Две сессии обучения для команды и инструкция. Дальше вы работаете сами; сопровождение по желанию.
Все условия внедрения
От 1 900 € за стандартную систему для одной компании до 10 человек: установка, настройка ролей и прав, настройка под вашу структуру проектов, связь с Google Диском, AI-помощник, две сессии обучения и инструкция. Дополнительные компании, разделы, поля и интеграции оцениваем и фиксируем до старта. Размещение на нашем сервере: 89 € в месяц до 10 человек, 149 € до 25. Подписка на AI оплачивается отдельно.
Цена и состав внедрения
от 1 900 €Стандартная система для одной компании до 10 человек: установка, настройка под вашу структуру проектов и две сессии обучения команды.
Проекты и задачи · учёт времени · обращения клиентов · финансовый блок · роли и права · AI-помощник · Google Диск
Ежемесячно: размещение у нас 89 € до 10 человек или 149 € до 25, либо ваш сервер. Плюс ваша подписка на AI-модель.