ERP systém s AI pre malé firmy
Projekty, čas a peniaze celej firmy — v jednom systéme, bez poplatku za každého zamestnanca.
SimplitŠtandardný systém pre jednu firmu do 10 ľudí. Úpravy podľa vašich procesov vyčíslime pred začiatkom.
Ako riešenie vyzerá
Koncept rozhrania · údaje sú vymyslenéNavrhnutý príklad na základe ERPNext, nie snímka fungujúceho systému. Váš systém bude vyzerať trochu inak.
Projekty a AI asistent. Projekty s rozpočtami a zodpovednými osobami; vpravo asistent odpovedá, ktoré projekty prekročili rozpočet. Navrhnutý príklad: váš systém bude vyzerať trochu inak; údaje sú vymyslené.
Ako to vyzerá pri práci
Projekty, čas a peniaze na jednom mieste
Projekty, úlohy, evidencia času a požiadavky klientov sa vedú v jednom programe. Vedúci vidí, kto na čom pracuje a koľko stojí každý projekt.
Otázka asistentovi namiesto výkazu
„Ktoré projekty tento mesiac prekročili rozpočet a kto na nich pracoval najviac?“
AI asistent je zabudovaný priamo v systéme a odpovedá podľa jeho dát. Model si pripojíte vlastný.
Bez poplatku za každého zamestnanca
Základom systému je ERPNext, program s otvoreným kódom. Nemá licenčné poplatky za používateľov, preto nový zamestnanec nezvyšuje účet. Názvy sekcií a ikony prispôsobíme vašej firme, dokumenty sú na vašom Google Drive.
Toto sme už robili
Systémy evidencie projektov sme už pre klientov vytvárali v Notion a všetky tieto projekty boli úspešne dokončené. Tu je rovnaký spôsob práce na otvorenom základe; fungujúci príklad ukážeme na stretnutí.
Mená klientov nezverejňujeme.
Časté otázky
V čom je to lepšie než Notion?
V Notion stoja plnohodnotné prístupové práva približne 10 € na osobu mesačne a pre malú firmu je často príliš ťažkopádny. Tu sa za používateľov neplatí: tím rastie a účet za systém zostáva rovnaký. Ak už pracujete v Notion, rovnakú logiku môžeme vytvoriť tam.
Čo obsahuje štandardný systém?
Projekty a úlohy, evidenciu času, požiadavky klientov, menší finančný modul, roly a oprávnenia. Je to hotový systém: prispôsobíme ho vašej firme.
A ak potrebujeme viac?
Ďalšie sekcie, polia a integrácie vyčíslime vopred a stanovíme pred začiatkom prác, aby nevznikali prekvapenia.
Kde bude systém umiestnený?
Tam, kde vám to vyhovuje. Na vašom serveri — s inštaláciou vám pomôžeme. Alebo u nás: 89 € mesačne do 10 ľudí, 149 € do 25. Vstup len cez zabezpečenú sieť. Tarif počíta s bežnou záťažou; ak tím intenzívne používa rozpoznávanie hlasu, vyberieme iný tarif.
Akú AI možno pripojiť?
Vlastný model: Anthropic, Google alebo iný. Predplatné platíte sami priamo poskytovateľovi, zvyčajne je to 20–25 € mesačne.
Podrobný obsah a podmienky
Systém a vaše dáta
Základom je ERPNext s otvoreným kódom. Nainštalujeme našu overenú štruktúru: projekty, úlohy, evidenciu času, požiadavky klientov, finančný modul, roly a oprávnenia. Názvy sekcií, ikony a polia nastavíme podľa vašej firmy.
Dokumenty sa ukladajú na vašom Google Drive: projekty majú vlastné priečinky, zo systému sa dá prejsť k potrebnému súboru. Účty zostávajú pod vašou správou.
Kde systém pracuje
Na vašom serveri: inštaláciu a nastavenie vykonáme my, údržba podľa záujmu. Alebo na našom serveri: 89 € mesačne do 10 ľudí a 149 € do 25 ľudí. Tarif zahŕňa server, zálohy, aktualizácie a zabezpečené prihlasovanie.
Tarif počíta s bežnou záťažou. Ak tím intenzívne používa rozpoznávanie hlasu, vopred vyberieme iný tarif.
Čo budeme potrebovať od vás
Opis firmy a rolí, niekoľko aktuálnych projektov na prenos, prístup ku Google Drive a účet AI modelu. Zoznam dohodneme vopred.
Čo riešenie obsahuje
- Projekty a úlohy so zodpovednými osobami a termínmi.
- Evidencia pracovného času podľa projektov.
- Požiadavky klientov (helpdesk) v tom istom systéme.
- Menší finančný modul: rozpočty a náklady projektov.
- Roly a prístupové práva pre tím.
- AI asistent zabudovaný v systéme s vaším modelom: Anthropic, Google alebo iným.
- Prepojenie s vaším Google Drive: priečinky projektov a odkazy na dokumenty.
- Inštalácia, nastavenie, dve školenia a návod.
Pre koho
- Malé firmy a projektové tímy do 25 ľudí.
- Servisné firmy, ktoré vedú projekty, čas a požiadavky klientov.
- Malé skupiny firiem so spoločným tímom.
Ako prebieha zavedenie
- Rozoberieme vašu firmu. Pozrieme sa, ako fungujú projekty, roly a evidencia času, a rozhodneme, či stačí štandardný systém alebo treba úpravy. Úpravy ohodnotíme a ich cenu stanovíme pred začiatkom prác.
- Nainštalujeme a nastavíme systém. Systém nainštalujeme na váš alebo náš server, nastavíme roly a oprávnenia, názvy sekcií a ikony, pripojíme Google Drive a AI model.
- Overíme na vašich projektoch. Prenesieme niekoľko vašich projektov a spoločne prejdeme cestu od úlohy a evidencie času až po financie projektu.
- Vyškolíme tím. Dve školenia pre tím a návod. Ďalej pracujete samostatne; podpora podľa záujmu.
Všetky podmienky zavedenia
Od 1 900 € za štandardný systém pre jednu firmu do 10 ľudí: inštalácia, nastavenie rolí a oprávnení, prispôsobenie vašej štruktúre projektov, prepojenie s Google Drive, AI asistent, dve školenia a návod. Ďalšie firmy, sekcie, polia a integrácie vyčíslime a stanovíme pred začiatkom. Umiestnenie na našom serveri: 89 € mesačne do 10 ľudí, 149 € do 25. Predplatné AI sa platí osobitne.
Cena a obsah zavedenia
od 1 900 €Štandardný systém pre jednu firmu do 10 ľudí: inštalácia, nastavenie podľa vašej štruktúry projektov a dve školenia tímu.
Projekty a úlohy · evidencia času · požiadavky klientov · finančný modul · roly a oprávnenia · AI asistent · Google Drive
Mesačne: umiestnenie u nás 89 € do 10 ľudí alebo 149 € do 25, prípadne váš server. Plus vaše predplatné AI modelu.