AI-помощник по финансам компании

Основа AI-помощника уже входит в комплект

В основе помощника — подготовленная система работы агента: общие правила, специализированные финансовые навыки и рабочая память о вашей компании. Правила задают порядок проверки информации, обращения с документами и подтверждения важных действий.

При внедрении мы знакомим агента с вашей рабочей ролью, приоритетами и предпочтениями. Настраиваем формат отчётов, вопросы для вашего решения и границы самостоятельности. Агент учитывает сохранённые договорённости и подтверждённые вами сведения; этот контекст можно уточнять и корректировать.

Ваша платформа и ваши данные

Платформу выбираете вы. Мы помогаем проверить, подходит ли она для нужных задач, и выполняем конфигурацию и настройку системы. Для простого учёта можно использовать Notion. Для более развёрнутой системы — ERP с открытым кодом на вашем сервере или компьютере. Возможность подключения другой платформы согласуем на встрече.

На выбранной платформе настраиваем рабочий интерфейс, защищённый вход и права доступа. Документы сохраняются на выбранном вами диске или в облачном хранилище; система организует их для внутренней работы и бухгалтерии.

Аккаунты и инфраструктура остаются под вашим управлением. До внедрения согласуем, где хранятся данные, кто получает доступ и кто отвечает за обслуживание и резервное копирование. Подписки на AI, платформу и хранилище оплачиваются отдельно, если они нужны.

Документы для бухгалтера и подготовки DPH

В течение месяца помощник сопоставляет документы с операциями по счетам и картам, отмечает недостающие материалы и напоминает их добавить. К концу периода формирует упорядоченный комплект документов и список вопросов, которые требуют решения.

Пакет для бухгалтера, включая материалы для подготовки DPH, собирается из имеющихся данных по согласованному порядку. Налоговую проверку и подачу отчётности выполняет бухгалтер; порядок передачи пакета согласуем при внедрении. Автоматическую отправку с вашим подтверждением подключаем, если она входит в согласованную комплектацию.

Что потребуется от вас

Интервью с владельцем, описание компаний и проектов, примеры документов и выписок, требования бухгалтера. Также понадобятся доступы к выбранным платформам и место для хранения документов. Перечень согласуем заранее.

Что входит в решение

• Интерфейс финансов: доходы, расходы, выставленные и полученные счета, статусы оплат и связь с проектами.
• Управленческий обзор и движение денег: поступления, выплаты, остатки и задолженности по доступным данным.
• Проверка документов и операций: сопоставление с выписками по счетам и картам, поиск пропусков, возможных дублей и расхождений.
• Порядок на вашем диске: нумерация документов, папки по периодам и назначению, ссылки на оригиналы из учёта.
• Подготовка месяца: контроль комплектности, напоминания, сбор документов и данных для бухгалтера, в том числе для подготовки DPH.
• Основа помощника: правила работы, финансовые навыки, память о компании и настройка агента под владельца.
• Внедрение согласованного состава: интервью, настройка, подключение источников, совместная проверка и передача в работу.

Для кого

• Владельцы небольших компаний, которым нужен понятный обзор денег и обязательств.
• Команды, где документы приходят из разных источников и собираются для бухгалтера вручную.
• Компании с внешним бухгалтером, которым важно передавать ему упорядоченный комплект документов.

Как проходит внедрение

1. Встреча и точная цена. Обсуждаем структуру компании, объём операций, источники документов, платформу и нужные отчёты. До начала работ фиксируем комплектацию, границы внедрения и итоговую цену.
2. Настройка под вашу работу. Создаём структуру учёта, интерфейс, папки документов и контекст владельца. Подключаем согласованные источники, настраиваем права и порядок подтверждения действий.
3. Проверка на ваших примерах. Вместе проходим путь от документа и банковской операции до отчёта и пакета бухгалтеру. Проверяем расчёты, доступы, напоминания и обработку спорных случаев.
4. Передача в работу. Показываем, как пользоваться системой, проверять результаты и корректировать контекст агента. Передаём настроенную систему и инструкции.

Все условия внедрения

Стоимость — от 1 500 €. Мы внедряем стандартную основу AI-помощника по финансам и адаптируем её к согласованной структуре вашей компании. Точная цена зависит от объёма и состояния данных, сложности требований и подключений. После встречи вы получаете фиксированную цену и перечень работ до старта. Внедрение этого состава входит в цену; дополнительные функции и последующее сопровождение согласуются отдельно.